No. 09 · Konferencje

Konferencje, integracje
i wyjazdy firmowe.

Spotkanie rano w sali, integracja po południu na stoku, kolacja wieczorem przy kominku. W jednym miejscu, bez przewożenia ludzi. Do 60 osób.

Jesteśmy hotelem, w którym 60 osób spotka się w sali rano, a wieczorem zjedzie z toru saneczkowego 40 metrów dalej. To jeden z niewielu obiektów w Karpaczu, gdzie konferencja i integracja zmieszczą się w jednym dniu.

No. 01
Sale

Trzy przestrzenie, różne formaty.

sala główna

Sala restauracyjna

do 60 osób

Przestrzeń restauracji wynajmowana na wydarzenia firmowe — duże okna z widokiem na Karkonosze, miejsce na projektor i nagłośnienie, obsługa kelnerska na miejscu.

Układ
teatralna · bankietowa · szkolna
taras + ogród

Ogród z ogniskiem

integracja na zewnątrz

Miejsce na wieczorną integrację pod gołym niebem — ognisko, grill, krzesła wokół ognia. Naturalne zakończenie dnia konferencyjnego, w każdej porze roku.

Układ
ognisko · grill · piknik
sale kameralne

Sale szkoleniowe

do 20 osób

Mniejsze sale z naturalnym światłem na warsztaty, szkolenia i narady zarządu. Atmosfera bardziej domowa niż korporacyjna.

Układ
okrągły stół · podkowa · U
No. 02
Sprzęt

Pełne wyposażenie w cenie.

Bez ukrytych dopłat za rzutnik, mikrofon czy flipchart. Wszystko jest w pakiecie. Dopłacasz tylko za rzeczy, które pożyczamy z zewnątrz (np. tłumacza symultanicznego).

— Projektor 4K + ekran 3 metry
— Nagłośnienie z 4 mikrofonami bezprzewodowymi
— Szybkie Wi-Fi na całym piętrze konferencyjnym
— Flipchart, markery, papier (zapasy nielimitowane)
— Telekonferencyjny system (kamera + mikrofony)
— Pełne zaciemnienie (rolety elektryczne)
— Listwy zasilające na każdym stole
— Przejściówki HDMI / USB-C / VGA
— Drukarka A3 + ksero w recepcji konferencyjnej
No. 03 · Pakiety

Trzy pakiety. Skalujemy do potrzeb.

— 1-dniowy

Pakiet jednodniowy

Sala + AV + 2 przerwy kawowe + obiad serwowany + nielimitowana woda i kawa.

od 220 zł / osoba

— 2-dniowy

Z noclegiem

Pakiet 1-dniowy + nocleg + kolacja + śniadanie. Pokój w standardzie 2-osobowym.

od 580 zł / osoba

— Integracja

Z atrakcją

Pakiet 2-dniowy + atrakcja wieczorna do wyboru (kulig, paintball, iluzjonista).

od 720 zł / osoba

No. 04
Atrakcje

Osiem integracji. Wybierz jedną albo trzy.

— 01 Kulig z kolacją 3h Sanie zaprzężone w konie, szlak przez las, ognisko w schronisku z kiełbasą i grzańcem. Zima.
— 02 Aquapark Tropikana 2–4h Bilety w pakiecie, transfer 100 metrów. Zjeżdżalnie, baseny, sauna. Po dniu konferencji idealne.
— 03 Quady i off-road 2h Trasa w lesie, w grupie albo solo, z instruktorem. Na ciężki kac konferencyjny — bezbłędne.
— 04 Paintball w lesie 3h Pole na 30 osób, sprzęt w cenie, scenariusze (atak / obrona / capture the flag). Cały rok.
— 05 Iluzjonista Cyrkland 45 min Pokaz na żywo na sali, między obiadem a kolacją. Mentalizm, akrobaci, dreszcz w zespole.
— 06 Wieczór Karkonoszy 2h Ognisko, gawęda o legendach Karkonoszy (Liczyrzepa / Karkonosz), grzaniec, kiełbasa.
— 07 Nauka jazdy na nartach 3h Stok 20 m od hotelu, sprzęt z wypożyczalni, instruktor dla początkujących. Zima.
— 08 Wycieczka do Drezna / Pragi 10h Autokar, przewodnik, wstępy do galerii albo browaru. Cały dzień, bo pokazujemy wszystko.
No. 05
FAQ

Pytania od event managerów.

Jaka jest minimalna i maksymalna liczba uczestników?
Minimum to 8 osób (sala szkoleniowa). Maksimum to 60 osób w sali restauracyjnej, układ teatralny. Większe grupy obsłużymy przy łączeniu sali z ogrodem, np. część oficjalna + integracja przy ognisku.
Co zawiera pakiet konferencyjny?
Pakiet 1-dniowy: sala + AV + 2 przerwy kawowe + obiad serwowany + nielimitowana woda i kawa. Cena od 220 zł / osoba. Pakiet 2-dniowy z noclegiem od 580 zł / osoba (śniadanie + half board). Pakiet integracyjny od 720 zł — z kolacją tematyczną i atrakcją wieczorną.
Czy można dostosować menu?
Tak. Wegetariańskie, wegańskie, bezglutenowe, koszerne — wszystko ogarniemy, jeśli damy znać 5 dni przed. Mamy też menu świąteczne (Wigilia firmowa) i tematyczne (kuchnia karkonoska).
Jakie są terminy?
Dni robocze są zwykle wolne z 4-tygodniowym wyprzedzeniem. Weekendy w sezonie weselnym (maj–październik) — minimum 2 miesiące wcześniej. Listopad i pierwsza połowa grudnia to nasz najlepszy termin konferencyjny: cisza, dobre ceny, brak turystów.
Czy organizujecie transfery z lotniska / dworca?
Tak. Z Wrocławia (lotnisko / dworzec) mamy stałych przewoźników: 1500 zł / busik na 16 osób w obie strony. Z Pragi — 2200 zł. Mniejsze grupy obsługujemy hotelowym samochodem.
A jeśli zmieni się liczba uczestników na ostatnią chwilę?
Standard branżowy: do 7 dni przed wydarzeniem zmiana liczby osób bez kar. 7–3 dni przed — opłata 30%, 0–3 dni — pełna stawka. W razie nagłych przypadków (choroba, lockdown) zawsze szukamy elastycznego rozwiązania.

Konkretna wycena w 24 godziny.

Wyślij zapytanie ofertowe

Masz pytanie, którego nie ma na stronie?

Zadzwoń. Odbiera ktoś z rodziny — Teresa, Stanisław albo ktoś z dzieci. Telefon czynny codziennie 8:00–22:00.

+48 75 761 81 50 belweder@belweder.pl